업종별 가이드2026-03-15· 4분 읽기

공유 오피스 회의실 예약, 이중 예약 없이 관리하는 법

회의실 이중 예약, 엑셀 관리의 한계, 멤버 불만... 공유오피스 운영자를 위한 회의실 예약 시스템 도입 가이드.

회의실 관리, 왜 이렇게 어려울까요?

공유오피스에서 회의실은 가장 수요가 높은 자원입니다. 그런데 대부분의 공유오피스가 겪는 문제:

이중 예약: 구글 캘린더나 엑셀에 동시에 기록하다 발생

무단 사용: 예약 없이 회의실 점거

노쇼: 예약해놓고 안 와서 다른 멤버가 못 씀

현황 파악 어려움: "지금 빈 방 있나요?" 매번 물어보기

TIME CATCH 공유오피스 템플릿은:

1. 실시간 현황판

회의실별 예약 현황이 실시간으로 업데이트

멤버가 직접 빈 시간 확인하고 예약

2. 크레딧 기반 관리

멤버에게 월정 크레딧 지급

회의실 사용 시 크레딧 자동 차감

노쇼 시 크레딧 소멸 → 무단 예약 방지

3. 임베드 위젯

공유오피스 자체 웹사이트에 예약 위젯 삽입

별도 앱 설치 없이 바로 예약

4. B2B 조직 관리

입주사별 크레딧 할당

입주사별 사용량 통계

다지점 통합 관리

실제 베타 참여 공유오피스의 결과:

이중 예약 사고 0건 (이전 월평균 3건)

회의실 가동률 35% 증가

관리 시간 주 10시간 → 1.5시간 (85% 절감)

14일 무료 체험으로 직접 확인해보세요.